Internkontrollområder (IK-områder)

Gode og sikre arbeidsvaner, klare ansvarsforhold, godt samarbeid, ryddige lokaler, sikre produkter og forbrukertjenester gir kvalitet i arbeidet og bedre resultater. Det er dette Trygg Drift (systematisk helse-, miljø-, og sikkerhetsarbeid) egentlig dreier seg om.

Dette er de viktigste trinnene i utviklingen av et system for Trygg Drift i bedriften:

1. Arbeidsgiver har ansvaret for Trygg Drift og skal ta initiativet til å starte arbeidet. Det er likevel viktig at prosessen skjer i samarbeid med arbeidstakerne. Sett mål for arbeidet med Trygg Drift i din bedrift, skriv ned hvordan bedriften er organisert og hvem som har ansvaret for å følge opp spørsmål relatert til Trygg Drift.
   
   
2. Skaff oversikt over hvilke lover og forskrifter som er aktuelle for bedriften. Hvilke det er, vil avhenge av hva slags arbeid dere utfører og hvor risikofylt det er. Kontakt tilsynsmyndighetene hvis du er i tvil.
   
   
3. Skaff oversikt over hvilke rutiner som allerede finnes i bedriften. Det kan være rutiner for opplæring, brannøvelser, bruk av verneutstyr osv. Disse kan inngå i internkontrollsystemet.
   
   
4. Kartlegg bedriften med tanke på risiko. En enkel risikovurdering kan bestå i å stille følgende spørsmål:
   - Hva kan gå galt?
   - Hva kan vi gjøre for å forhindre det?
   - Hvordan kan vi redusere konsekvensene hvis det likevel skulle skje?
   Hva slags risiko det er snakk om, vil variere fra bedrift til bedrift. Det kan dreie seg om belastningslidelser, støy, konflikter, kjemikalier, farlige maskiner osv. Kartleggingen gir en oversikt over hva som bør forbedres.
   
   
5. Lag en handlingsplan på bakgrunn av kartleggingen. Planen skal vise hva som skal gjøres, hvem som skal gjøre det og når det skal være gjort.
   
   
6. Selve gjennomføringen av tiltakene er selvfølgelig den viktigste delen av arbeidet med Trygg Drift.

I tillegg til den jevnlige oppfølgingen med kartlegginger og tiltak, må bedriften også, minst en gang i året, gjennomgå selve systemet som er bygget opp og vurdere om det har fungert i praksis eller bør endres.

• Arbeidstilsynets informasjonsside om systematisk HMS-arbeid (internkontroll)
• NHO Reiselivs verktøy "Trygg Drift - systematisk arbeid med Internkontroll"
• Regelhjelp.no